ГОСТЕВОЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с настоящим информационным листом и Законом № 6698 «О защите персональных данных» (KVK), учрежденная в Турции компания Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri A.Ş. Bellis de Luxe Hotel далее будет именоваться как «Компания». Ответственный за сохранность данных— это лицо, назначенное компанией Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri A.Ş. Bellis de Luxe Hotel во время сбора личных данных для того, чтобы предоставить нашим гостям информацию о порядке и основных принципах обработки их личных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные в прописанном Законом порядке в рамках целей и положений условий, предусмотренных условиями обработки персональных данных, указанных в пункте 2 статьи 5 и пункте 3 статьи 6 Закона.
В этой связи наша компания может обрабатывать ваши личные данные при следующих обстоятельствах:
в случае, если это прямо предписано законом во время продолжения оказания услуг, предоставляемых вам нашей компанией;
в случае, если обработка ваших персональных данных нашей компанией имеет непосредственное отношение или является предпосылкой к заключению или исполнению договора;
в случае, если обработка ваших личных данных является обязательным условием для того, чтобы наша компания имела возможность выполнить свои юридические обязательства;
в случае ограниченной обработки ваших личных данных с целью рекламы при условии, что вы сами обнародовали свои личные данные;
в случае обработка ваших персональных данных нашей компанией является обязательной для установления, использования или защиты прав нашей компании, вас или третьих лиц;
в случае, если обработка персональных данных является обязательной для защиты законных интересов нашей компании без ущемления ваших основных прав и свобод;
в случае, если обработка персональных данных нашей компанией является обязательной для защиты жизни или целостности тела владельца персональных данных или кого-либо еще, и если в этой ситуации владелец персональных данных не может дать свое согласие из-за фактической или юридической недействительности данных;
в случае, если обработка личных данных, требующих особого порядка обработки (за исключением сведений о здоровье и половой жизни) предусмотрена законом.
В связи с этим, наша компания обрабатывать ваши персональные данные в следующих целях:
планирование и проведение корпоративных мероприятий по обеспечению корпоративной устойчивости;
организация мероприятий;
управление связями с гостями и клиентами;
управление связями с деловыми партнерами или поставщиками;
выполнение/мониторинг финансовой отчетности и операций по управлению рисками
реализация/мониторинг юридических дел компании;
планирование и проведение мероприятий по корпоративным связям;
осуществление деятельности по корпоративному управлению;
управление спросом и жалобами;
обеспечение сохранности общественных ценностей;
проведение мероприятий по защите репутации компании;
управление связями с инвесторами;
предоставление сведений компетентным органам в рамках законодательства;
ваши личные данные могут обрабатываться для создания и отслеживания записей посетителей.
Доводим до вашего сведения, что ваши персональные данные могут
записываться, архивироваться, храниться, переупорядочиваться, предоставляться учреждениям, уполномоченным законом запрашивать такие персональные данные, обнародоваться, разглашаться местным или иностранным третьим сторонам, передаваться, классифицироваться и обрабатываться другими способами, указанными в Законе «О защите персональных данных» (KVK)
в рамках наших коммерческих или деловых отношений с вами;
умеренно и в определенных границах в рамках цели, требующей обработки этих данных, и в контексте этой цели;
сохраняя действительность и актуальность личных данных, которые вы нам предоставили или о которых сообщили;
Компания уделяет особое внимание безопасности личных данных и принимает для этого все необходимые меры технического и административного характера. После окончания предоставления услуг личная и контактная информация, подробней о которой указано ниже в пункте под заглавием «Обрабатываемые данные”, будет хранится в течение 10 лет, если такая информация касается ваших персональных данных, требующих особого порядка обработки, ваших персональных видео- и аудиоданных, а 2 года, если идет речь о ваших личных данных, касающихся семьи и близких, при этом будут приняты все необходимые меры технического и административного характера.
Ваши личные данные могут варьироваться в зависимости от услуг и видов деятельности, предоставляемых компанией. Они могут быть собраны в устной, письменной или электронной форме филиалами и офисами компании, общественными компаниями, веб-сайтом, через социальные сети, мобильные приложения, при помощи агентств и аналогичных средств автоматическими или неавтоматическими способами. Ваши личные данные могут обрабатываться, создаваться и обновляться по мере того, как вы пользуетесь продуктами и услугами, предлагаемыми нашей и другими общественными компаниями.
Кроме того, ваши персональные данные могут обрабатываться, когда вы обращаетесь в наши колл-центры или посещаете наш веб-сайт с целью использования услуг компании, когда вы делаете запром о предоставлении услуг компании через агентства, а также когда вы принимаете участие в тренингах, семинарах или мероприятиях, организуемых компанией.
ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ
Персональные данные: имя, фамилия, дата рождения, национальность, место рождения, пол, семейное положение, данные идентификационной карты Т.Р. (идент. номер Т.Р., серийный номер, номер карты, имя отца, имя матери, место рождения, провинция, район, квартал, номер книги, семейного архива, индив. номер записи, номер п/п, номер секции, номер страницы, учетный номер, место выдачи, причина выдачи, дата выдачи, предыдущая фамилия), копия удостоверения личности, номер паспорта, а также имя, фамилия, идент. номер Т.Р., номер паспорта, дата рождения супруга/супруги и детей.
Контактная информация: номер телефона, почтовый индекс, полный адрес, адрес эл. почты, рабочий адрес эл. почты
Сведения о состоянии здоровья: сведения о состоянии здоровья, пищевая аллергия, информация о датах последующего наблюдения за болезнью в динамике, информация о симптомах болезни, информация о показателях наблюдения за болезнью в динамике.
Видео- и аудиозаписи: фотографии, аудиозаписи, записи с камер физического лица (видеосъемка, например, с празднования дня рождения и т. д.)
Местоположение: номер кабинета, сведения о забронированной VIP-услуге, остановки во время предоставления VIP-услуги.
Безопасность транзакций: журналы доступа в Интернет, журналы входа и выхода
Безопасность физического помещения: даты заезда и выезда гостей
Другое: номерной знак, время прибытия и отправления, информация о госте, сведения об агенте/компании.
Кому и с какой целью могут передаваться ваши личные данные, которые мы обрабатываем
Ваши персональные данные, которые мы собираем, передаются нашим деловым партнерам, поставщикам, должностным лицам и акционерам нашей компании, юридически уполномоченным государственным учреждениям и частным лицам с соблюдением необходимых мер предосторожности в соответствии с условиями, указанными в этом информационном листе, и в следующих целях: чтобы подразделения нашей компании могли выполнить необходимую работу с тем, чтобы вы имели возможность пользоваться товарами и услугами, предлагаемыми нашей компанией, для адаптации товаров и услуг, которые наша компания вам предлагает, в соответствии с вашим вкусом, потребительскими привычками и потребностями, для обеспечения правовой и коммерческой безопасности людей, состоящих в рабочих отношениях и относящихся к нашей компании и её бизнес-сообществу (осуществление компанией административных операций по связям с общественностью, обеспечение физической безопасности и проверки точек работы нашей компании, процессы оценки деловых партнеров/клиентов/поставщиков (уполномоченных представителей или сотрудников), процессы исследования репутации, процесс соблюдения правовых норм, аудит, финансовые вопросы и т.д.) для определения и внедрения коммерческой и бизнес-стратегий нашей компании, а также для обеспечения реализации политики нашей компании относительно оказания услуг гостям.
Методы и законное основание сбора персональных данных
Ваши персональные данные собираются в любой устной, письменной или электронной форме для полного и точного выполнения юридических обязательств и обязанностей нашей компанией в рамках юридического поля, предусмотренного для предоставляемых нашей компанией товаров и услуг в соответствии с вышеизложенными целями. Ваши персональные данные могут собираться на упомянутых законных основаниях как вручную, так и в электронной среде в рамках условий и целей обработки персональных данных, прописанных в данном «Информационном листе об обработке персональных данных».
Согласно статье 11 Закона у вас есть право на выполнение следующих действий:
а) узнавать, обрабатываются ли персональные данные или нет;
б) запрашивать информацию о персональных данных, если они были обработаны;
в) изучать цели обработки персональных данных и того, используются ли они надлежащим образом в рамках этих целей;
г) знать третьи лица, которым передаются персональные данные на территории страны или за рубежом;
д) просить исправить персональные данные, если они неполны или ненадлежащим образом обработаны;
е) просить удалить или уничтожить личные данные (для составления заявления о таком требовании попросите бланк в Отделе кадров);
ж) требовать уведомить третьи лица, которым передаются личные данные, о действиях в соответствии с пунктами д) и е);
з) возражать против появления негативных последствий для самого лица путем анализа обработанных данных исключительно через автоматизированные системы;
и) требовать устранения ущерба в случае его причинения в результате незаконной обработки персональных данных.
Требования в рамках вашего запроса решаются бесплатно в течение максимум тридцати дней в зависимости от характера запроса. Однако в том случае, если для этой процедуры Компании понадобиться производить дополнительные расходы, Агентство по защите персональных данных может взискать тарифную плату, указанную в официальном коммюнике «О процедурах и принципах обращения к ответственному за организацию обработки персональных данных»
Вам необходимо передать нашей компании свою заявку касательно обработки ваших персональных данных, заполнив анкету-заявку, находящуюся на веб-странице нашей компании, в письменной форме или используя зарегистрированную электронную почту (KEP), защищенную электронную подпись, мобильную подпись или адрес электронной почты, о котором вы ранее нам сообщали и которые уже зарегистрирован в нашей системе. В зависимости от причины и метода вашей заявки наша компания может потребовать предоставить дополнительную подтверждающую информацию (например, отправив сообщение на ваш зарегистрированный номер телефона, позвонив вам) с тем, чтобы определить, принадлежит ли вам заявка и, таким образом, защищая ваши права.
К примеру, если вы подаете заявку через свой адрес электронной почты, зарегистрированный в компании, мы можем связаться с вами, используя другой способ связи, также зарегистрированный в компании, и попросить вас подтвердить, принадлежит ли вам заявка.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
АДРЕС: «Чалышкан Кардешлер Туризм Ишлетмелери А.Ш.», Bellis Deluxe Hotel Ташлыбурну Мевкии, 07500 Кадрие / Серик Анталия/Турция
ТЕЛ.: +09 (242) 710 21 00
ФАКС: +90 (242) 725 42 90
ССЫЛКА ДЛЯ СВЯЗИ: www.belllis.com.tr/kvkk
