AUFKLÄRUNGSTEXT FÜR GÄSTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG UND DEM SCHUTZ VON PERSÖNLICHEN DATEN
In diesem Aufklärungstext werden die Bestimmungen des türkische Datenschutz-Grundverordnung Nr. 6698 im Folgenden als „das Gesetz“ bezeichnet. Die in der Türkei gegründete Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri A.Ş. Bellis de Luxe Hotel wird im Folgenden als „die Firma“ bezeichnet. Der Datenverantwortlicher ist die Person, die von Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri A.Ş. Bellis Deluxe Hotel berechtigt worden ist, die persönlichen Daten unserer Gäste zu verarbeiten und diese bezüglich der Bestimmung der Grundsätze während der Aufnahme der persönlichen Daten aufzuklären. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, die begrenzt auf die in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 genannten Zwecke und Bedingungen aus der Datenverarbeitungsbedingung sind, in der Art und Weise wie sie im Gesetz vorgeschrieben worden sind.
Dementsprechend können Ihre Daten in folgenden Fällen verarbeitet werden:
Solange die Gesetze es offensichtlich befehlen während der Dienst seitens der Firma an Sie fortgeführt wird.
Im Falle, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten seitens unserer Firma aus Gründen eines Vertragsabschlusses oder der Ausführung eines Vertrages direkt zusammenhängt.
Wenn das Verarbeiten der persönlichen Daten zwingend ist, weil so unsere Firma ihren gesetzlichen Pflichten nachkommt.
Wenn ihre persönlichen Daten von Ihnen veröffentlicht worden sind; die begrenzte Verarbeitung seitens unserer Firma Ihrer veröffentlichten Daten.
Wenn die Verarbeitung seitens unserer Firma zwingend ist für die Bildung, die Verwendung oder den Schutz der Rechte unserer Firma, Ihren oder der von Dritten nötig ist.
Wenn das Verarbeiten von persönlichen Daten notwendig ist um die gesetzlichen Belange unserer Firma leisten zu können - vorausgesetzt Ihre Grundrechte und Ihre Freiheiten werden kein Schaden hinzugefügt.
Wenn die Verarbeitung der persönlichen Daten zum Schutz des Lebens oder des Leibeswohles des Dateninhabers oder einer anderen Person zwingend ist. Und diesem Fall der der Besitzer der persönlichen Daten praktisch und auch gesetzlich nicht in der Lage dazu ist seine Einwilligung zu erteilen.
Die Gesundheit und das Geschlechtsleben des Dateninhabers - ausgenommen sind die besonderen persönlichen Daten - aus gesetzlichen Gründen vorgesehen sind.
In diesem Rahmen verarbeitet unsere Firma Ihre persönlichen Daten:
Die Planung und Ausführung von nachhaltigen geschäftlichen Tätigkeiten
Die Verwaltung von Veranstaltungen
Die Verwaltung des Verhältnisses zu Gästen/Kunden
Die Verwaltung des Verhältnisses zu Geschäftspartnern und Lieferanten
Die Ausübung/Verfolgung von finanziellen Berichten und Risikoverwaltung der Firma
Die Ausübung/Verfolgung von juristischen Geschäftsangelegenheiten
Die Planung und Ausführung von kommunikativen geschäftlichen Tätigkeiten
Die Ausübung von geschäftlichen Tätigkeiten
Die Verwaltung von Forderungen und Beschwerden
Das Sicherstellen der Sicherheit von Gesellschaftswerten
Die Verwirklichung von Arbeiten bezüglich der Wahrung des Firmenrufs
Die Verwaltung der Verhältnisse zu Investoren
Das Informieren von berechtigten Ämtern bezüglich der Gesetzgebung
Das Erstellen von Gästeregistern und dessen Verfolgung
Ihre persönlichen Daten werden
im Rahmen unseres gewerblichen Verhältnisses oder im Rahmen des Geschäftsverhältnisses mit Ihnen;
in Relation, beschränkt und im angemessenen Rahmen des Verarbeitungszwecks;
weiterhin die Korrektheit und Aktualität der persönlichen Daten, die von Ihnen mitgeteilten oder in Ihrer Art der Mitteilung schützend
gespeichert, aufbewahrt, gesichert, neu bearbeitet werden. Außerdem werden Ihre persönlichen Daten aus gesetzlichen Gründen auf Anforderung mit berechtigten Institute geteilt. Und in den Bedingungen, die in der DSGVO vorgesehen sind, an Dritte im Inland oder im Ausland weitergeleitet, übergeben, gruppiert werden und in sonstiger Art und Weise wie in der DSGVO beschrieben verarbeitet werden.
Die Firma legt sehr großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und unternimmt alle nötigen technischen und verwaltungstechnischen Vorsichtsmaßnahmen hierfür. Die unter der Unterschrift Identitäts- und Kommunikationsdaten aufgeführten Daten werden nach Dienstschluss 10 Jahre; Ihre besonderen persönlichen Daten, bildlichen und hörbaren persönliche Daten und Ihre Familien- und Angehörigendaten 2 Jahre mit allen technischen und verwaltungstechnischen Maßnahmen gesichert.
Ihre persönlichen Daten können aufgrund der seitens der Firma geleisteten Dienste und der gewerblichen Tätigkeiten Veränderungen aufweisen. Die Daten können mittels automatischer oder nicht automatischer Methoden, Firmenabteilungen und Büros, Holding, Website, Soziale Medien, mobile Anwendungen, Agenturen und ähnliche Mittel mündlich, schriftlich oder elektronisch gesammelt werden. Solange Sie von Produkten und Diensten unserer Firma und des Holdings profitieren können Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
Außerdem können Ihre persönlichen Daten unter diesen Umständen verarbeitet werden: Wenn Sie um die Firmendienste benutzen zu können unsere Telefonzentralen oder unsere Website benutzen, die Firma oder die Website besuchen, mittels Agenturen die Firmendienste in Anspruch nehmen wollen, an Schulungen, Seminare oder Organisationen, die seitens der Firma veranstaltet werden, teilnehmen.
DIE ZU VERARBEITENDEN PERSÖNLICHEN DATEN
Identität: Name, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Informationen aus dem türkischen Personalausweis (Türk. Ident.-Nr., Seriennummer, Ausweisnr., Name des Vaters, Name der Mutter, Geburtsort, Provinz, Bezirk, Stadtteil, Bandnr., Familienreihennr., Reihennr., BSH-Nr., Seitennr., Registernr., Übergabeort, Übergabegrund, Übergabedatum, vorheriger Nachname), Abschrift des Personalausweises, Reisepassnr., Name des Ehegatten/der Ehegattin und der der Kinder, Nachname, Türk. Ident.-Nr., Reisepassnr., Geburtsdatum
Kommunikation: Telefonnummer, Postleitzahl, Anschrift, E-Mailadresse, geschäftliche E-Mailadresse
Angaben zur Gesundheit: Daten zur Gesundheit, Lebensmittelallergie, Beobachtungsgeschichte von Krankheiten, Informationen bezüglich Krankheitssymptomen, Beobachtungsprozente von Krankheiten
Bildliche und hörbare Aufnahmen: Lichtbild, Sprachaufnahmen, Kameraaufnahmen zur realen Person (Aufnahmen wie z.B.: Geburtstagsparties)
Lokation: Zimmernummer, benutzte VIP Shuttleservies, benutzte VIP Shuttleservicehaltestellen
Prozesssicherheit: Internetzugangslogs, An- und Abmeldelogs
Physische Sicherheit: Ein- und Auscheckdatum des Gastes
Sonstiges: Autokennzeichen, Ankunft- und Abreisezeit, Gastgeschenkannahmeinformationen, Agentur/Firmeninformationen
An wen und zu welchem Zweck können die zu verarbeitenden Daten weitergeleitet werden?
Ihre persönlichen Daten können zu folgenden Zwecken an unsere Geschäftspartner, Lieferanten, Bevollmächtigte unserer Firma, Aktionäre, gesetzliche berechtigte öffentliche Einrichtungen und Einzelpersonen mit der Voraussetzung, dass alle erforderlichen Schutzmaßen vor getroffen worden sind und der Einhaltung der in dieser Aufklärungstext genannten Bedingungen, weitergeleitet werden: Damit unsere Abteilungen die nötigen Arbeiten vorbereiten können um Ihnen den Nutzen aus den Produkten und den Diensten gewährleisten zu können; um unsere Produkte und unsere Dienste Ihrem Gefallen, Ihren Gewohnheiten und Bedürfnissen anzupassen und Ihnen empfehlen zu können; die Sicherstellung von juristischer und gewerblicher Sicherheit von Personen, die mit unserer Firma oder unserem Holding in Zusammenarbeit sind (Verwaltungstechnische Einsätze, die seitens der Firma bezüglich der Kommunikation, die physische Sicherheit der Lokationen der Firma und die Überwachung zu gewährleisten, den Bewertungsprozess von Geschäftspartnern / Kunden / Lieferanten (Berechtigte oder Mitarbeiter), Untersuchungen bezüglich des Rufes, gesetzliche Complianceprozesse, Überwachung, finanzielle Tätigkeiten etc.); die Feststellung und Anwendung unserer gewerblichen und geschäftlichen Strategien; Sicherstellen, dass die Gästedienstpolitiken unserer Firma ausübt werden
Die Methodik und juristischen Gründe für die Sammlung von persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten werden mit der Absicht erworben, dass die Firma ihre aus dem Vertrag entstehende Verantwortung vollständig und korrekt ausführen kann. Dies beinhaltet das Präsentieren der Produkte und der Dienste seitens der Firma im gesetzlichen Rahmen und mit den oben aufgeführten Zwecken in jeglicher Art von mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Medien. Mit diesen gesetzlichen Gründen werden die in diesem Aufklärungsdokument genannten Bedingungen zu den persönlichen Daten und ihre Zwecke unter der Verwendung von manuellen oder elektronischen Medien ihre persönlichen Daten gesammelt.
Sie haben laut Artikel 11 des Gesetzes folgende Rechte:
Das in Erfahrung bringen, ob persönliche Daten verarbeitet werden oder nicht
Im Falle, dass persönliche Daten verarbeitet werden, das Anrecht auf Information diesbezüglich
Das in Erfahrung bringen, was der Zweck der persönlichen Daten ist und ob sie dem Zweck entsprechend verwendet werden oder nicht
d) Das in Erfahrung bringen, an welche Dritte im Inland oder im Ausland persönliche Daten weitergeleitet werden
Die Forderung auf Korrektur falls die persönlichen Daten nicht vollständig oder fehlerhaft sind
Die Forderung auf Löschen oder Vernichten von persönlichen Daten (Zu diesem Zwecke verlangen Sie bitte von der Personalabteilung das entsprechende Formular)
Die Forderung auf in Erfahrung bringen der Dritten, die die Tätigkeiten die gemäß Absätze (e) und (f) ausführen
Falls die persönlichen Daten nur automatisch analysiert werden, das Widersprechen im Falle von Ergebnissen die gegen die Person sind
Die Forderung auf Entschädigung, falls die persönlichen Daten entgegen den Gesetzen verarbeitet werden und deshalb Schaden hinzukommt
Die Forderungen, die Sie in Ihrem Antrag gestellt haben, werden innerhalb von dreißig Tagen unentgeltlich vollendet. Aber falls der Antrag für die Firma Kosten beinhalten sollte, kann laut der Datenschutz-Grundverordnung von seitens des Datenverantwortlichen ein gewisser Betrag erfordert werden.
Für Anträge bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten müssen Sie das Formular, welches Sie auf unserer Website finden können ausgefüllt schriftlich oder per elektronisch unterschriebener Postadresse (KEB), einer geschützten elektronischen Unterschrift, mobile Unterschrift oder uns vorher genannten und in unseren Unterlagen vorhandene elektronischen Postadresse benutzend, überreichen. Unsere Firma kann weitere Bestätigungen zu den Antragsgründen und zu den Antragsmethoden (per SMS an eine gespeicherte Telefonnummer oder ein Anruf) verlangen. Somit kann die Firma sicherstellen, dass der Antrag von Ihnen kommt und dass Ihre Rechte geschützt werden. Zum Beispiel: wenn Sie mit einer E-Mailadresse, die in der Firma gespeichert worden ist, einen Antrag stellen, kann anhand eines weiteren gespeicherten Kommunikationkanals Kontakt zu Ihnen aufgenommen werden und die Bestätigung eingeholt werden, ob Sie den Antrag gestellt haben oder nicht.
KONTAKTINFORMATIONEN
ADRESSE: Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri A.Ş. Bellis Deluxe Hotel Taşlıburun Mevkii. 07500 Kadriye / Serik Antalya/Türkei
TEL: +09 (242) 710 21 00
FAX: +90 (242) 725 42 90
İLETİŞİM LİNKİ: www.belllis.com.tr/kvkk
